Бронювання священнослужителів

4. Релігійна організація забезпечила потреби у священнослужителях для задоволення духовно-релігійних потреб військовослужбовців ЗСУ, Нацгвардії, інших військових формувань та ДПСУ (перевіряє ДЕСС разом із Службами військового капеланства).

Крок 1 — Формування списку

Релігійна організація готує список військовозобов'язаних священнослужителів (додаток 1) — у форматі XLS (Excel) та у підписаному вигляді (керівником організації).

Крок 2 — Додатки до списку

• Копія витягу з реєстру застрахованих осіб (РЗО) ПФУ про трудову діяльність особи — можна отримати онлайн через портал «Дія» або вебпортал ПФУ (не для керівників).
• Копія акта, що підтверджує наявність сану (посвідчення, грамота про хіротонію, акт висвячення тощо).
• Копія наказу щодо призначення на посаду священнослужителя.

Крок 3 — Передача до центру (управління)

Підписаний список з додатками надсилається до релігійного центру (управління), до складу якого входить організація.

Крок 4 — Перевірка та подання

Центр (управління) перевіряє достовірність інформації та готує подання (додаток 2) — в електронній або паперовій формі. Скановані копії: мінімум 150 dpi, формат PDF.

Крок 5 — Надсилання до ДЕСС

Підписані подання зі списками та додатками надсилаються до ДЕСС на поштову чи електронну адресу або подаються особисто керівником.

Анулювання бронювання (у разі звільнення)

Протягом п'яти робочих днів після звільнення заброньованого священнослужителя організація надсилає до ДЕСС заяву про анулювання (додаток 3) з копією витягу РЗО — поштою, електронно або особисто.

Повернення документів без розгляду

Якщо документи містять помилки, виправлення або непридатні до читання — ДЕСС протягом п'яти робочих днів повертає їх із переліком недоліків. Документи можна повторно подати після усунення зауважень.

Релігійні організації, які не входять до складу жодного центру (управління), готують список, додатки та подання самостійно, підписують їх та подають увесь пакет безпосередньо до ДЕСС.

Термін дії бронювання відповідає терміну дії наказу від 08.05.2025 № Н-72/11, яким затверджено Перелік.

Релігійні організації зобов'язані постійно відповідати критеріям критично важливих. Зокрема, щорічно до 01 березня подавати звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за попередній звітний рік. На підставі цих відомостей ДЕСС оновлює Перелік та затверджує його щорічно наказом.